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微軟釋出免費版Microsoft Teams服務 團隊討論更方便了

2018-07-13 10:35楊又肇

今年在Build 2018期間宣布藉由Microsoft Teams等服務強化企業內部溝通、分工效率之後,微軟於美國拉斯維加斯舉辦的Inspire活動宣布推出免費版Microsoft Teams服務,同時先前開放預覽使用的Microsoft Whiteboard數位白板服務,目前也將整合進Microsoft Teams服務,並且提供跨平台使用,讓更多與會者能便利地透過手邊連網裝置進行討論、協同作業。

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整合Office 365服務、Yammer、Skype與Outlook等服務項目,讓工作團隊能以線上溝通為基礎進行各類工作協同合作的Microsoft Teams服務,原本是以付費方式供企業內部使用,微軟接下來將開放免費版本使用,並且對應40種語言介面,其中包含英文、日文、德文與中文在內語系。

而免費版將可對應自由工作者、小型工作室、中小企業,或是大規模企業團隊使用,免費版本最多可讓300人以下規模團隊使用,並且不限制交談內容搜尋功能,另外也提供內建語音或視訊會議系統服務,以及10GB基礎線上儲存容量,每增加一人則可延展額外2GB儲存容量。

至於整合功能也包含Office線上版App如Word、Excel、PowerPoint,以及OneNote功能,同樣也支援整合超過140種商用App內容,其中包含Adobe、Evernote或Trello所提供服務。

免費版Microsoft Teams服務基本上也能對應團隊線上溝通、協同作業,甚至與外部機構連接互動,並且透過微軟全球化且安全系統架構存放資料。

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相比付費版本,免費版Microsoft Teams服務主要是針對個人、中小企業應用需求所設計,最主要也是為了吸引更多人黏著使用微軟服務,而需要對應更大規模團隊,或是必須使用更進階功能與服務的話,原則上還是要使用付費版Microsoft Teams服務。

除此之外,微軟也宣布日前已預覽形式提供使用的Microsoft Whiteboard數位白板服務,目前也針對Windows 10釋出正式版本,並且與Microsoft Teams服務整合,未來幾週內將會接續推出iOS平台版本,網頁版也會開放預覽測試,讓使用者能透過手繪、插入圖片或文字等方式進行討論與溝通。

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為了讓線上溝通更為流暢,微軟也在Microsoft Teams服務整合更多人工智慧應用,例如可讓所有參與討論的人可以知曉目前由誰發言,同時針對不同語言與會者溝通需求,也能提供即時翻譯,或是透過錄音方式轉換為文字內容,方便讓使用者可透過文字搜尋方式查找會議記錄重點,而會後討論資料也能更方便地讓所有與會者存取,但不會意外發送到未參與會議者手上,而這些功能也同樣整合至Office 365內的Yammer服務。

另外,藉由Microsoft Graph機制也有助於會議資料統整,並且讓與會者能藉現有數據資料促進協同作業效率,同時也能挖掘全新市場趨勢、討論重點,讓團隊開會溝通變得更有意義。

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微軟Windows 10

楊又肇

聯合新聞網 (udn.com)數位頻道記者,同時身兼自由寫手與Mashdigi網站 (mashdigi.com)創辦者身分,平常喜歡電玩、科技類新品,以及軟體、網路相關內容,也喜歡隨手撰寫內容介紹新玩意。

更多數位新品、技術介紹與科技趨勢內容:https://mashdigi.com/

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